Положение об Электронной Библиотеке ФБУ «НТБ Минпромторга России»

1. Общие положения

1.1 Электронная библиотека ФБУ «НТБ Минпромторга России» – локальная информационно-справочная библиотечная система, позволяющая собирать, сохранять и эффективно использовать различные виды документов, востребованные пользователями нашей библиотеки. Электронное хранилище содержит статьи из различных периодических изданий, отсканированные по запросам наших пользователей, книги, изданные до 1940 года и имеющиеся в фонде нашей библиотеки, и сканированные для обеспечения их сохранности и возможности дальнейшего использования, другие виды печатных документов, отсканированные по запросам наших пользователей и доступные им в удобном виде через сети передачи данных.

Электронная библиотека является частью библиотеки ФБУ «НТБ Минпромторга России».

1.2 Состав электронной библиотеки:

• электронные периодические издания
• информационно-библиографические  обзоры периодических изданий, книг и анонсы к ним.
• электронные ресурсы  сторонних информационно-поисковых систем
• электронные ресурсы образовательных порталов сети INTERNET
• сканированные образы  книг из фонда библиотеки
• сканированные по запросу пользователей библиотеки статьи из различных периодических изданий.

 1.3 Электронная библиотека ориентирована на создание электронных ресурсов и оперативное информационное обеспечение зарегистрированных в ФБУ «НТБ Минпромторга России» пользователей через локальную сеть библиотеки, так и через сеть INTERNET. Она призвана выполнять следующие основные функции:

• обеспечение сохранности и доступности библиотечного фонда ФБУ «НТБ Минпромторга России»

• справочно-информационную, направленную на удовлетворение запросов в информации по различным отраслям знаний

• фондообразующую, направленную на пополнение фонда библиотеки документами, имеющимися только в электронном виде и восполнение существующих в фонде пробелов за счет легитимного приобретения электронных  копий с печатных документов, сохранения в цифровом виде библиотечного фонда, а также изданий, принадлежащих сторонним организациям и лицам.

1.4 Электронная библиотека формируется и работает в соответствии с Законом РФ «О библиотечном деле» (N 78-ФЗ от 27.12.2009), Законом РФ «Об информации, информатизации и защите информации» (N 149-ФЗ от 27.07.2006), Законом РФ «Об авторском праве и смежных правах» (N 231-ФЗ от 18.12.2006), настоящим Положением, «Правилами пользования электронной библиотекой».

2. Цели и задачи

Электронная библиотека ФБУ «НТБ Минпромторга России» должна способствовать распространению сведений о ФБУ «НТБ Минпромторга России», ее информационно-аналитической  и научно-творческой деятельности с позиций научно-технических достижений и инноваций в области библиотечного дела и выполнять следующие задачи:

2.1 Модернизация библиотечных технологий:

• повышение качества и оперативности обслуживания, расширение перечня услуг библиотеки за счет предоставления пользователям информационных ресурсов электронной библиотеки

• предоставление пользователям новых возможностей работы с большими объемами информации

•  беспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме.

• сохранения ценностей библиотечного фонда.

2.2 Интеграция информационных ресурсов ФБУ «НТБ Минпромторга России» в российское информационное пространство.

2.3 Оперативное обновление и долгосрочное хранение электронных материалов.

 

3. Фонд Электронной библиотеки

Электронная библиотека ФБУ «НТБ Минпромторга России»  включает в себя следующие виды ресурсов.

3.1 Электронный каталог фонда ФБУ «НТБ Минпромторга России» содержит информацию:

• о книгах и периодических изданиях на бумажных носителях, имеющихся в фонде ФБУ «НТБ Минпромторга России»

• об электронных пособиях и документах на электронных носителях информации (CD или DVD-дисках),

• о сканированных книгах и периодических изданиях, размещенных на сервере.

3.2 Электронные издания:

• электронные версии печатных изданий, в том числе электронные версии, как переданные в библиотеку в электронном виде, так и созданные в электронной библиотеке с использованием методов сканирования текстов;

• предметно-ориентированные библиографические  базы данных, созданные  библиотекой.

3.3 Информация о библиотеке (положение, правила пользования, режим работы и т. д.).

3.4 Ссылки на сторонние сетевые ресурсы, полезные для пользователей и отобранные библиотекарями.

4. Порядок комплектования Электронной библиотеки

4.1 Основными способами комплектования электронной библиотеки полнотекстовыми документами  являются:

• создание собственных электронных  изданий, не имеющих «бумажных» аналогов

• приобретение электронных пособий и документов из основных и дополнительных источников комплектования (CD и DVD-дисков)

• создание собственных электронных документов (сканирование документов, закачивание полнотекстовых документов через сеть INTERNET и т. д.)

• получение электронных документов из внешних источников на основе договорных отношений

4.2 Библиографическая информация о полнотекстовых документах электронной библиотеки вносится в электронный каталог  ФБУ «НТБ Минпромторга России».

5. Общие требования к подготовке электронных документов и изданий

5.1 Электронные документы должны быть подготовлены в форматах: DOC, DOCX, HTML, PDF или JPG.

5.2 Документы могут быть архивированы с помощью архиваторов WinZip.

5.3 Требования к выходным сведениям электронных изданий определены в  соответствии с действующими нормативами и ГОСТами на виды документов, представленных в электронной библиотеке.

 

6. Хранение электронных ресурсов

Ресурсы электронной библиотеки размещаются на библиотечном сервере, а также CD или DVD-дисках медиатеки. Сетевой администратор осуществляет резервное копирование электронных документов и изданий; защиту от несанкционированного копирования и от компьютерных вирусов.

 

7. Способы доступа к электронным ресурсам

7.1 Круглосуточный удаленный доступ для зарегистрированных пользователей ФБУ «НТБ Минпромторга России» возможен через сеть INTERNET  посредством ввода логина и пароля, или через личный кабинет пользователя в электронном каталоге.

7.2 Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы фонда электронных документов и изданий для общественных или коммерческих целей.

7.3 Копирование ресурсов электронной библиотеки  категорически запрещено.

 

8. Авторское право и смежные права

Электронные версии печатных изданий, а также электронные документы являются объектами авторского права и смежных прав и охраняются международными конвенциями и законодательством РФ. Авторы и (или) владельцы исключительных имущественных прав на эти объекты сохраняют исключительное право осуществлять и разрешать использование данных объектов в любой форме и любым способом.

9. Организация работы, ответственность и руководство

9.1 Организацию аппаратного и программного обеспечения электронной библиотеки осуществляет администратор. В обязанности работников информационно-библиографической  службы входит:

• сбор и размещение информации;
• сканирование информационных материалов (оцифровка);
• форматирование материалов;
• ежедневный мониторинг информационно-технического состояния электронной библиотеки;
• ведение технической документации по сопровождению электронной библиотеки;
• предоставление своевременной и достоверной информации о содержащихся  в электронной библиотеке документах.

10. Порядок предоставления информационных материалов пользователям

10.1 Материалы, размещенные в электронной библиотеке, допускается использовать и  цитировать исключительно в некоммерческих целях с соблюдением соответствующих положений действующего авторского законодательства с обязательным указанием имени автора произведения и источника заимствования.

10.2. Пользователям не разрешается изменять, распространять, публиковать материалы электронной библиотеки для общественных или коммерческих целей.

10.3. Доступ к электронным ресурсам электронной библиотеки имеют только зарегистрированные пользователи ФБУ «НТБ Минпромторга России».